办公软件十大排行榜_常用办公软件有哪些(2)

相关知识： 办公软件有哪些

一、办公软件的种类有哪些

办公的主要软件包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。这其中，Word和Excel应用广泛。这些办公软件的用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。

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二、办公软件操作基础知识有哪些

1、文字格式、段落格式和分栏

（1）文字格式：设置文字格式可以通过“格式工具栏”和“格式|字体”对话框两种方式实现。文字格式主要是对文字的字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等进行设置。默认情况下，在新建文档中输入文本时默认以正文文本格式输入，通过设置文字格式可以实现文字的特殊效果。

（2）格式工具栏：可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式。如设置字体、字号、加粗、倾斜和下划线等。如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令调出。

（3）“字体”对话框：适合设置比较复杂的字体格式，选中文字后，执行“格式”|“字体”命令，即可弹出“字体”对话框。

2、查找与替换

替换（ctrl+h）。若想实现文档中某个字或词的替换，可通过编辑菜单下的查找替换功能实现。打开word文档，依次选择编辑菜单—查找和替换功能，选择替换选项卡，在查找内容框中输入“要查找的字”，在替换为对话框中输入“替换内容”，之后单击“替换”或“全部替换按钮”，即可实现单独替换与批量替换。

三、办公软件哪个版本最好用

ord最新版本往往是功能多、好用的。

作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

四、办公软件快捷键有哪些

1、ctrl+空格：打开输入法

2、shift+空格：切换全角和半角

3、ctrl+shift：切换输入法

4、ctrl+home：跳到文件开头

5、ctrl+end：跳到文件最后

6、ctrl+x：剪切

7、ctrl+c或ctrl+insert：复制

8、ctrl+v或shift+insert：粘贴

9、ctrl+z或Alt+backspace：还原

10、ctrl+a：全选

11、ctrl+b：粗体

12、ctrl+c：拷贝

13、ctrl+d：字体格式

14、ctrl+e：居中对齐